Her ziyaretçiye aynı ürün gerekmez
Fuar alanında hızlı dağıtılan görünürlük ürünü ile toplantı yapılan potansiyel müşteriye verilen hediye aynı değerde olmak zorunda değildir. Ziyaretçileri genel katılımcı, nitelikli potansiyel müşteri ve mevcut iş ortağı olarak ayırmak bütçeyi daha verimli kullanmanızı sağlar.
Kalem, notluk veya bez çanta geniş dağıtım için; termos, ajanda seti veya özel tasarım masa ürünü seçili görüşmeler için planlanabilir. Her gruba farklı bir çağrı veya QR kod eklemek etkinlik sonrasındaki dönüşü ölçmeyi kolaylaştırır.
Adet nasıl hesaplanır?
Geçmiş ziyaretçi sayısı, etkinlik süresi, ekip büyüklüğü ve günlük dağıtım hedefi başlangıç verileridir. Her gün için ayrı stok ayırın ve beklenmedik yoğunluk için kontrollü bir yedek oranı ekleyin. Bütün stoğu ilk saatlerde görünür bırakmak dağıtım kontrolünü zorlaştırır.
VIP ürünleri isim listesiyle, genel dağıtım ürünlerini koli ve gün etiketiyle ayırmak sahada hız kazandırır. Artan ürünlerin sonraki etkinliklerde kullanılabilmesi için tarih yazılı tasarımlar yerine sürdürülebilir marka mesajları tercih edilebilir.
Stantla uyumlu tasarım
Ürün rengi, personel tekstili, stant grafikleri ve basılı materyaller tek görsel sistem gibi düşünülmelidir. Logo boyutu kadar mesajın hiyerarşisi de önemlidir: marka, kısa fayda ifadesi ve iletişim çağrısı küçük yüzeyde birbirini boğmamalıdır.
Bez çanta ve tekstil ürünleri etkinlik alanında hareketli görünürlük üretir. Masa üstü ürünler ise görüşme anında markayı destekler. Tasarım, ürünün kullanılacağı ana göre sadeleştirilmelidir.
Teslim ve saha kontrolü
Ürünlerin etkinlikten en az birkaç iş günü önce teslim edilmesi sayım, kalite kontrol ve kolileme için güvenli alan yaratır. Şehir dışı etkinliklerde taşıma süresi ve fuar alanı teslim kuralları ayrıca planlanmalıdır.
Koli üzerinde ürün adı, adet, kullanım günü ve sorumlu kişi bilgisinin bulunması kurulum anındaki karışıklığı önler. Teslim tarihini, ürün kodlarını ve baskı onayını Penguin ekibiyle tek briefte paylaşarak üretim planını netleştirebilirsiniz.